জেনারেল সার্ভিসেস, এস্টেট এন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের কার্যাবলী

জেনারেল সার্ভিসেস, এস্টেট এন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগ কমিশনের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। বিভাগটি বছরব্যাপী কমিশনের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের সকল ধরণের সেবা প্রদান/সরবরাহ করে থাকে। বিভাগের অধীন ০৭ (সাত) টি  শাখার সমন্বিত প্রচেষ্টার মাধ্যমে অল্প সময়ের মধ্যে তুলনামূলকভাবে একটি নতুন বিভাগের সমৃদ্ধি অর্জন সম্ভব হয়েছে। সাতটি শাখাঃ

১. ইঞ্জিনিয়ারিং শাখা

২. এস্টেট শাখা

৩. প্রকিউরমেন্ট শাখা

৪. স্টোর শাখা

৫. সার্ভিসেস শাখা

৬. পরিবহন শাখা

৭. অডিটোরিয়াম সেল

এই শাখাগুলো দ্বারা পরিচালিত কার্যক্রম সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করা হ’লঃ

১. ইঞ্জিনিয়ারিং শাখা

২. এস্টেট শাখা

এস্টেট শাখার মূল দায়িত্বঃ  

·         কমিশনের সমস্ত সম্পদ এবং সম্পত্তির রেকর্ড বজায় রাখা।

·         কমিশনের সমস্ত সম্পত্তির জন্য পৌর কর সংগ্রহ এবং প্রদান।

·         সকল প্রকার ইউটিলিটি বিল সংগ্রহ এবং প্রদান যেমন- বিদ্যুৎ বিল, গ্যাস বিল, টেলিফোন বিল ইত্যাদি।

·         কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।

৩. প্রকিউরমেন্ট শাখা

প্রকিউরমেন্ট শাখার মূল দায়িত্বঃ

·         কমিশনের বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (এপিপি) প্রস্তুতকরণ।

·         টেন্ডার উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC) এবং টেন্ডার/প্রস্তাব মূল্যায়ণ কমিটি (TEC/PEC) এর কার্যক্রম পরিচালনা।

·         কমিশনের জন্য প্রয়োজনীয় সকল প্রকার জিনিস/মালামাল ক্রয়ের জন্য দরপত্র পদ্ধতি পরিচালনা।

·         ক্রয় প্রক্রিয়ায় ই-জিপি পদ্ধতি অনুসরণ করা।

·         কমিশনের বিভাগগুলোতে পেশাদার এবং কৌশলগত দক্ষতার সহায়তা প্রদান করা।

·         কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।

৪. স্টোর শাখা

স্টোর শাখার মূল দায়িত্বঃ

·         কমিশনের কেন্দ্রীয় স্টোরে কমিশনে ব্যবহারের জন্য মালামল সংগ্রহ, সংরক্ষণ এবং যথাযথ রেজিস্ট্রার সংরক্ষণ করা।

·         সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধানের সুপারিশক্রমে প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র/মালামাল প্রাপ্যতা নীতিমালার ভিত্তিতে বিতরণ করা।

·         স্টক এন্ট্রির মাধ্যমে যে কোনো মালামাল ক্রয় এবং বিতরণের রেকর্ড সংরক্ষণ করা।

·         ভবিষ্যতে বিনষ্ট ও নিলামের জন্য মালামালের বিবরণ প্রস্তুত, সংরক্ষণ ও ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

·         বিনষ্ট ও নিলাম কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করা।

·         ব্যবহৃত মালামালের বার্ষিক চাহিদা নির্ধারণ এবং যথাযথ সময়ে বর্তমান অবস্থা পরিবিক্ষণ করা।

·         কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।

৬. পরিবহন শাখা

পরিবহন শাখার মূল দায়িত্বঃ

·         কমিশনের মালিকানাধীনে যানবাহন ক্রয়, মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ করা।

·         যানবাহন কমিটির সভা আয়োজন ও সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা।

·         যানবাহন কমিটির সুপারিশ অনুযায়ী গাড়ী চালকদের দায়িত্ব বন্টন/পুনঃবন্টন করা।

·         কমিশনের পরিবহন নীতিমালা অনুযায়ী কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মধ্যে গাড়ী/এম্বুলেন্স ব্যবহারের অনুমতি প্রদান করা।

·         গাড়ীর লগবুক, ট্যাক্স-টোকেন, ফিটনেস, বীমা এবং গাড়ী চালকদের ড্রাইভিং লাইসেন্স ইত্যাদি হালনাগাদ রাখা।

·         গাড়ী মেরামত, সংরক্ষণ, খুচরা যন্ত্রাংশ ক্রয় এবং পুরাতন গাড়ী নিলামকরণ।

·         যানবাহন ট্র্যাকিং সিস্টেম বজায় রাখা।

·         কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।

৭. অডিটোরিয়াম সেল

অডিটোরিয়াম সেলের মূল দায়িত্বঃ

·         অডিটোরিয়াম এবং কনফারেন্স রুম রক্ষণাবেক্ষণ করা।

·         অনুষ্ঠান বা সভা আয়োজনের জন্য অডিটোরিয়াম বা কনফারেন্স রুম প্রস্তুতকরণ।

·         অডিটোরিয়াম বা কনফারেন্স রুমে অনুষ্ঠান বা সভা আয়োজনে যে কোন ধরণের সহায়তা প্রদান করা।

·        কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।